個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

共立株式会社は、損害保険代理業務、生命保険募集業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて取り扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。

1.当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

4.当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

5.当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

制定:2006年4月1日
最終改訂:2014年9月5日
共立株式会社
取締役社長 長谷川 浩一

当社における個人情報の取扱いについて

1. 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

"ご本人から、書面に記載された個人情報を直接に取得する"以外の方法によって取得した個人情報とその利用目的は次のとおりです。
個人情報 利用目的
業務受託により取得したお客様の個人情報 保険契約にかかわる代理店業務遂行のため
当社におけるお客様の個人情報の取扱いは、以下のとおりです。
1.個人情報の適正な取得
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的

当社がお客様より取得した個人情報については、以下の業務の遂行を利用目的として、 当社業務に必要な範囲内で利用いたします。

(1)保険会社より委託を受けた保険契約の締結・管理、保険料等の収受、保険金の支払いサポート業務等
(2)当社の各種商品・サービスのご案内およびご提供、その他当社事業に関連・付随する業務

当社は複数の保険会社*1と取引のある代理店であり、個人情報を当社と取引のある各保険会社の商品・サービスをご提案するために利用する事があります。

*1取引保険会社については以下のページをご参照ください。

損害保険会社

生命保険会社

3.第三者への提供
当社は、法令に定める場合を除き、お客様ご本人の同意なくお客様の情報を第三者に提供することはありません。また、お客様の情報を第三者に提供した時、または第三者から提供を受けた時は、法令の定めに従い、第三者の氏名又は名称等の事項の確認、記録の作成・保存等を行います。
4.個人情報の取扱いの委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の取扱いを他の事業者に委託することがあります。お客様の個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.機微情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害情報等をいう。)並びに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下、「機微情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 保険代理店として保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6.信用情報の取扱い
当社は、保険業法施行規則第53条の9に基づき、信用情報に関する機関(資金需要者の借入金返済能力に関する情報の収集および保険会社に対する当該情報の提供を行うものをいいます。)から提供を受けた情報であって、個人である資金需要者の借入金返済能力に関する情報を利用いたしますが、資金需要者の返済能力の調査以外の目的のために利用しません。
7.個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備 等、十分なセキュリティ対策を講じます。また、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な予防措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な 是正対策をします。

2. 開示対象個人情報について

(1)事業者名、個人情報保護管理者
事業者名:共立株式会社
個人情報保護管理者:業務管理本部長
(2)開示対象個人情報の利用目的
個人情報 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
お客様情報 生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供業務遂行のため
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用応募者情報 採用選考、連絡
従業員情報 人事、総務等の雇用管理
(3)開示等の手続について
当社が保有している開示対象個人情報に関する"利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止"のお申出には速やかに対応いたします。なお、手続方法(申し出先、申請書式、本人確認等)についてのお問い合わせは、下記の"お問い合わせ窓口"にて承ります。
また、当該ご請求のうち、"利用目的の通知"のご請求、及び"開示"のご請求につきましては、当社所定の手数料(500円税込)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. お問い合わせ

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問い合わせなどがございましたら、下記の"お問い合わせ窓口"までご連絡ください。
また、お客様のご契約内容・事故に関するご照会につきましては、保険証券に記載の当社営業店にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口
共立株式会社
営業企画本部(担当者:個人情報担当者)
TEL: 03-5962-3085(平日9時〜17時)

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