個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

共立株式会社は、損害保険代理業務、生命保険募集業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて取り扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。

  1. 1.当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 3.当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 4.当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 5.当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

Pマーク

制定:2006年4月1日
最終改訂:2014年9月5日
共立 株式会社
取締役社長 長谷川 浩一

当社における個人情報の取扱いについて

1. 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

“ご本人から、書面に記載された個人情報を直接に取得する”以外の方法によって取得した個人情報とその利用目的は次のとおりです。

個人情報

利用目的

業務受託により取得したお客様の個人情報

保険契約にかかわる代理店業務遂行のため
※当社におけるお客様の個人情報について

2. 開示対象個人情報について

  1. (1)事業者名、個人情報保護管理者
    事業者名:共立株式会社
    個人情報保護管理者:業務管理部長
  2. (2)開示対象個人情報の利用目的

    個人情報

    利用目的

    資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

    お問い合わせへの対応

    お客様情報

    生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供業務遂行のため

    お取引先情報

    お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

    採用応募者情報

    採用選考、連絡

    従業員情報

    人事、総務等の雇用管理

  3. (3)開示等の手続について

    当社が保有している開示対象個人情報に関する“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”のお申出には速やかに対応いたします。なお、手続方法(申し出先、申請書式、本人確認等)についてのお問い合わせは、下記の“◆お問い合わせ窓口”にて承ります。

    また、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、及び“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料(500円税込)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. お問い合わせ

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問い合わせなどがございましたら、下記の“◆お問い合わせ窓口”までご連絡ください。

また、お客様のご契約内容・事故に関するご照会につきましては、保険証券に記載の当社営業店にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

◆お問い合わせ窓口
共立株式会社
営業企画本部(担当者:個人情報担当者)
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